Jika
Anda memiliki atau menjalankan bisnis yang secara teratur mencetak cek,
kemungkinan bahwa Anda telah mengalami bagian yang adil dari masalah
ketika melakukan itu. Bahkan
masalah tak terduga dapat berakhir biaya Anda waktu dan uang, sehingga
menemukan solusi yang mudah adalah sesuatu yang akan menjadi penting
bagi Anda. Jika
Anda menggunakan QuickBooks untuk mencetak cek Anda, Anda menggunakan
salah satu program top yang tersedia untuk melakukannya. Meskipun
sebagian besar dari proses pencetakan cek cukup mulus ketika
menggunakan QuickBooks, ada kemungkinan untuk masalah, ini dapat terjadi
karena perangkat lunak, atau petunjuk atau kesalahan printer. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda untuk memecahkan masalah tersebut yang terjadi.
Salah satu masalah yang lebih umum yang dapat terjadi adalah untuk teks yang mencetak ke saham cek akan mencetak salah. Misalnya, cek Anda mungkin mencetak tanggal yang salah dan ini adalah sesuatu yang relatif mudah untuk memperbaiki. Untuk melakukannya, Anda akan perlu untuk menemukan daftar pemeriksaan yang sedang dicetak dalam program QuickBooks. Anda akan menemukan mereka terdaftar dalam register bank account atau jendela pemeriksaan menulis. Setelah Anda memiliki informasi yang terbuka, Anda akan dapat mengubah konten yang sedang dicetak ke cek, termasuk tanggal. Penting untuk dicatat bahwa Anda tidak akan dapat mengubah nomor cek di jendela itu. Setelah Anda telah menyelesaikan tugas tersebut dan mengubah tanggal, menyimpan memeriksa dan mencetaknya.
Masalah lain yang mungkin terjadi dengan pencetakan cek adalah untuk bagian bawah atau tepi pemeriksaan harus dipotong tidak benar. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat-surat yang berada di bagian bawah cek atau karakter yang dekat sisi cek yang dicetak sepenuhnya dalam rangka untuk itu harus diakui pada clearing tersebut. Satu hal yang mungkin ingin mempertimbangkan untuk melakukan dalam hal ini adalah untuk mengubah ukuran font, karena mungkin terlalu besar. Anda juga mungkin ingin mempertimbangkan melihat margin dan memperluas mereka sehingga Anda memiliki area cetak yang lebih besar. Hal ini dapat dilakukan secara langsung dalam program QuickBooks.
Isu-isu lain yang dapat terjadi ketika cek pencetakan collation yang tidak benar, atau mereka mungkin mencetak dalam urutan terbalik. Ini mungkin tidak menjadi masalah dengan program QuickBooks, tetapi bisa juga menjadi masalah dengan perangkat lunak printer Anda. Ketika sudah waktunya bagi Anda untuk mencetak serangkaian pemeriksaan, pastikan Anda melihat ke dalam pengaturan printer Anda untuk mengatur collation dan urutan sifat cetak. Ini dapat membantu untuk menjernihkan masalah bagi Anda sangat cepat, meskipun mungkin diperlukan bagi Anda untuk membuat perubahan-perubahan setiap kali Anda mencetak.
Meskipun ada beberapa masalah lain yang bisa terjadi ketika Anda mencetak cek, yang dibahas di atas adalah masalah yang paling umum yang muncul. QuickBooks adalah program yang sangat stabil dan dalam kebanyakan kasus, Anda tidak akan memiliki masalah ketika mencetak cek atau menggunakan fitur akuntansi lainnya yang diperlukan untuk bisnis Anda.
Salah satu masalah yang lebih umum yang dapat terjadi adalah untuk teks yang mencetak ke saham cek akan mencetak salah. Misalnya, cek Anda mungkin mencetak tanggal yang salah dan ini adalah sesuatu yang relatif mudah untuk memperbaiki. Untuk melakukannya, Anda akan perlu untuk menemukan daftar pemeriksaan yang sedang dicetak dalam program QuickBooks. Anda akan menemukan mereka terdaftar dalam register bank account atau jendela pemeriksaan menulis. Setelah Anda memiliki informasi yang terbuka, Anda akan dapat mengubah konten yang sedang dicetak ke cek, termasuk tanggal. Penting untuk dicatat bahwa Anda tidak akan dapat mengubah nomor cek di jendela itu. Setelah Anda telah menyelesaikan tugas tersebut dan mengubah tanggal, menyimpan memeriksa dan mencetaknya.
Masalah lain yang mungkin terjadi dengan pencetakan cek adalah untuk bagian bawah atau tepi pemeriksaan harus dipotong tidak benar. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat-surat yang berada di bagian bawah cek atau karakter yang dekat sisi cek yang dicetak sepenuhnya dalam rangka untuk itu harus diakui pada clearing tersebut. Satu hal yang mungkin ingin mempertimbangkan untuk melakukan dalam hal ini adalah untuk mengubah ukuran font, karena mungkin terlalu besar. Anda juga mungkin ingin mempertimbangkan melihat margin dan memperluas mereka sehingga Anda memiliki area cetak yang lebih besar. Hal ini dapat dilakukan secara langsung dalam program QuickBooks.
Isu-isu lain yang dapat terjadi ketika cek pencetakan collation yang tidak benar, atau mereka mungkin mencetak dalam urutan terbalik. Ini mungkin tidak menjadi masalah dengan program QuickBooks, tetapi bisa juga menjadi masalah dengan perangkat lunak printer Anda. Ketika sudah waktunya bagi Anda untuk mencetak serangkaian pemeriksaan, pastikan Anda melihat ke dalam pengaturan printer Anda untuk mengatur collation dan urutan sifat cetak. Ini dapat membantu untuk menjernihkan masalah bagi Anda sangat cepat, meskipun mungkin diperlukan bagi Anda untuk membuat perubahan-perubahan setiap kali Anda mencetak.
Meskipun ada beberapa masalah lain yang bisa terjadi ketika Anda mencetak cek, yang dibahas di atas adalah masalah yang paling umum yang muncul. QuickBooks adalah program yang sangat stabil dan dalam kebanyakan kasus, Anda tidak akan memiliki masalah ketika mencetak cek atau menggunakan fitur akuntansi lainnya yang diperlukan untuk bisnis Anda.
0 komentar:
Posting Komentar